7月22日,专业学位学期总结会议于管理学院201举行,专业学位的所有行政人员都出席了本次总结大会。与往届会议不一样的是,本次总结会议可谓别开生面,以趣味活动的交流形式取代了以往的严肃论述。
“熔炼高效团队”是本次总结大会的主题,何谓高效团队?中心吴菁主任认为高效团队应该包括:明确目标、努力工作、宽松工作环境、善于思考、不断总结、敢于创新、有效安排等等因素。而我们今天,就是要形象的表现出这一主题——




形成团队
每个人都在封闭的箱子里抽取一张图片,并根据手中的图片与另外两位同事组成完整的一个图案。在这过程中,每位中心老师都叫喊着,欢笑着,很高效的,分别组成了四个小组。遗憾的是,由于规则制定问题,本次小组赛并未产生分差,因此,活动以一个和谐的状态开始了。
总结工作
这个环节是本次会议的主题,各小组成员都在挠头拍脑的提建议、写意见,总结本学期我们单位工作中做得最好的和亟待改善的各个方面。10分钟后,各组讨论完毕,并推举了一个雄辩之士上台论述,把这一学期里的东西都哗啦哗啦的5分钟展示完毕。
完成任务
这一环节应该是最具趣味性的了——用30分钟时间设计一个装置,可以让一只鸡蛋从1米高落下来不碎,给它一个名字并制订一个市场推销计划。各小组拿着手上主持人提供的材料马上开始动工,分工合作,一人做统筹, 一人做模具, 一人做策划。三十分钟后,成品出来,比较意外的是,居然四组里有三组都是以奥运作为本次作品的主题,充分体现了单位同事心有灵犀之奇妙,当然也体现了没有任何商业秘密是不可解码的……各组做出来的产品各异,充分体现了小组成员的年纪、性别特征,有可爱的、有务实的、有精美的……有丑陋的……当然,一些词是一个小组对另一小组的评价。展示产品性能后,各组就开始推销自己的宝贝,这过程中当然就少不了产生对攻,口水战从会议室一直延续到中午的饭桌上。
提炼升华
首先就是抢答环节,这个环节占的分值最重,因为这其中的内容直接关系到我们项目招生和推进。当然,效果是显而易见的,这次抢答把我们平时不注重的,不理解的规章制度、条文细则都来了一次记忆深刻的复习。紧张而刺激,大家细心看一看分数,就可以知道这一环节的得分排序就是最后总得分的排序,主要矛盾决定了事物发展的方向……
接着就是各组分别讨论加班及绩效考核的相关评价,这些论题在专业学位办公室显得尤其具有实际意义。大家各抒己见,为日后更合理的安排工作提出了可贵的意见。
接下来,吴菁主任给大家综述了暑期工作的安排、下学期的一些工作设想及对办公室同事的若干期望,为把中心团队铸造成高效、历练之师,大家群策群力,成就更大的事业。
最后中心同事之间还进行电脑知识、摄像机使用的交流学习,以期让大家形成更高效的使用习惯。
在培训过程中,办公室还安排了抽奖环节,四位幸运儿抽得了由单位准备的惊喜大奖,合照时嘴巴的张开程度充分体现了他们内心细腻的情感。当然,竞赛、奖品都是其次的,重要的是在此次总结当中,大家的职业技能都得到了一定程度的提升,对不同的专业学位设置也有了更深刻的理解,这才是此次总结大会最大的获得。
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